Belangrijkste Functies

Vorige pagina

Gebruiksvriendelijke functionaliteit voor Documentbeheer en Samenwerken

O3Spaces Workplace biedt praktische functionaliteit waarmee functies voor documentbeheer en samenwerken naadloos geïntegreerd worden op uw werkplek.  Of u nu de voorkeur heeft voor browser toegang, directe Officepakket integratie of gemakkelijk bureaublad-toegang, O3Spaces Workplace biedt meerdere ingangen tot uw documenten-opslag zodat u altijd van alle voordelen van een documentbeheer systeem profiteert.

Web 2.0 AJAX web-client

De O3spaces web gebaseerde Workplace omgeving biedt the belangrijkste grafische product gebruikersinterface welke toegankelijk is via een webbrowser. De interface presenteert georganiseerde en gemakkelijk benaderbare werkruimtes (workspaces) voor teams, werkgroepen, afdelingen en projecten. De Workplace heeft krachtige zoek-functionaliteit waarmee ook de inhoud van ODF, PDF en MS Office documenten doorzocht kan worden.

Werkplek integratie

Blijf up-to-date zonder een geopende webbrowser. De O3Spaces Workplace Assistant toont real-time notificaties van alle relevante wijzigingen uit uw workspaces. Verder automatiseerde de Workplace Assistant alle benodigde document vergrendeling- en versionering- activiteiten tijdens het werken aan uw documenten. Vanuit de Workplace Assistant kunt u ook gemakkelijk workspaces openen en biedt ze het mogelijkheden om 'offline' aan documenten te werken met directe controle over de door uw vergrendelde bestanden.

OpenOffice.org / StarOffice & Microsoft Office integratie

Open gedeelde bestanden vanaf uw workspaces of publiceer uw documenten in een team-workspace direct vanuit uw Office programma. Bekijk  en creëer documentversies, voeg opmerkingen toe aan documenten en u heeft altijd de actuele bestandsversies bij de hand. Werk samen aan documenten en verrijk uw Office productiviteit zonder dat er een webbrowser geopend is. Verander OpenOffice.org / StarOffice of Microsoft Office in een enterprise geclassificeerde web2.0 documentbeheer- en samenwerkings-omgeving.

Sjabloonbeheer

Voor OpenOffice.org / StarOffice biedt O3Spaces Workplace geïntegreerd  Sjabloonbeheer met de mogelijkheid tot het automatisch versioneren en distribueren van documentsjablonen in uw organisatie. Gebaseerd op het O3Spaces rollen- en rechten-systeem, krijgen Office gebruikers een gepersonaliseerd en een altijd up-to-date overzicht van de voor hen relevante documentsjablonen. Nieuw toegevoegde sjablonen verschijnen automatisch in de Office-instanties en het O3Spaces repository versioneringssysteem zorgt ervoor dat iedereen altijd de juiste documentsjablonen gebruikt. De sjabloonbeheer module is Ideaal voor huisstijlbeheer.

OpenSearch

De Workplace bestanden repository is doorzoekbaar door externe systemen en portals door gebruikt te maken van de door O3Spaces geïmplementeerde OpenSearch specificaties. Dit betekend dat uw bestanden gemakkelijk vindbaar te maken zijn terwijl ze veilig opgeslagen blijven in de O3Spaces Workplace repository.

Bestandsbeveiliging

Goede bestandsbeveiliging is van essentieel belang voor elke organisatie. O3Spaces Workplace biedt bestandsbeveiliging op verschillende niveau's:

1. Bestand beveiliging – Toegang controle
   De Workplace biedt controle over de toegang tot informatie via het geïntegreerde rollen- en rechtenbeheer systeem. Van toegang controle op workspace-niveau tot het instellen van afwijkende bevoegdheden (geen toegang, alleen lezen, bewerken) op map-niveau; u kunt bepalen hoe uw bestanden toegankelijk zijn.
2. Bestand beveiliging – Beveiligde verbindingen
   Wanneer uw mobiele werknemers bestanden openen vanaf verschillende locaties, wilt u er zeker van zijn dat er geen informatie verloren gaat of op een andere manier bekeken kan worden of open andere manier toegankelijk is.
   De Workplace kan opereren over versleutelde (https) verbindingen of indien gewenst binnen een vpn omgeving, dit verzekert u ervan dat uw informatie veilig op weg is over de digitale snelweg.

Server Migratie & Her-installatie

O3Spaces Workplace streeft ernaar in alle facetten schaalbaar en flexibel te zijn. De Workplace biedt bijvoorbeeld beheerders tools welke het mogelijk maken om gemakkelijk een hele Workplace installatie (met alle daarbij behorende eenheden, workspaces en bestanden te verplaatsen naar een nieuwe server.  Dit biedt de mogelijkheid om naar behoeve installaties eenvoudig op te schalen en het distribueren.

Bedrijfskritische informatie

De Workplace kan op verschillende niveaus geconfigureerd worden met betrekking tot 'High Availability' (HA) en failover. Afhankelijk van het Server OS waarop de Workplace draait, kunnen O3Spaces en haar Partners u garanderen dat u bedrijfskritische informatie beschikbaar blijft en bestand is tegen hardware- en andere storingen.

LDAP Integratie

De gebruikers- en groepen-beheer van uw organisatie kan geïmporteerd worden vanuit uw bestaande LDAP inrichting. De Workplace ondersteund de gangbare standaarden zoals, OpenLDAP, Active Directory, Sun Directory Server en Novell Directory Server.
De structuur in uw LDAP implementatie kan u snel op  weg helpen in de inrichting van de Workplace, want de bestaande LDAP Eenheden, Groepen en Gebruikers kunnen automatisch geïmporteerd en gesynchroniseerd worden.

Beschikbaarheid workspace-, map- en bestandslinks

Een zeer nuttige functionaliteit in O3Spaces Workplace zijn de workspace-, map- en bestandslinks die beschikbaar zijn in de Workplace browseromgeving maar ook in de notificatieberichten. Deze handige URL's faciliteren de communicatie over en directe toegang tot workspaces, bestanden en mappen. Workspaceleden en externe gebruikers hebben met één klik toegang tot relevante informatie.

Application Embedder

O3Spaces Workplace biedt een “Application Embedder” die het mogelijk maakt om externe webapplicaties, wiki's en websites te integreren in de Workplace omgeving. Deze nieuwe module stelt O3Spaces klanten in staat om onafhankelijke webapplicaties en informatiebronnen samen te brengen in een gebruiksvriendelijke totaaloplossing binnen de Workplace omgeving.

Platform onafhankelijk

O3Spaces bied u keuzevrijheid, of u nu een Linux, Solaris, Windows of een Mac computer gebruikt, O3Spaces biedt er de volledige functionaliteit voor aan, de web-omgeving, werkplek integratie en Office integratie.

Vertalingen

Werken in uw eigen spreektaal. O3Spaces ondersteund meerdere interface talen (Engels, Nederlands, Duits, Frans, Japans, Pools, Spaans en Zweeds) en nieuwe talen kunnen eenvoudig worden toegevoegd.